Начало формирования перечня потенциальных поставщиков ОАО «Газпром нефть» на следующий год

Уважаемые коллеги!

Настоящим информируем Вас о начале формирования перечня потенциальных поставщиков ОАО «Газпром нефть» на следующий год. Просим в срок до 30.07.2014 г., направить на электронный адрес: Agapitov.PV@tmn.gazprom-neft.ru письма-обращения о рассмотрении Вашей компании в качестве потенциального поставщика с описанием Вашей деятельности и предлагаемых материально-технических ресурсов, а также комплект следующих документов:

Пакет документов по контрагенту-резиденту:

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее, чем за месяц до направления документов;
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
  • Учредительные документы контрагента;
  • Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени контрагента:
    • решение уполномоченного органа контрагента, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, управляющей организации (в указанном случае – решение уполномоченного органа управляющей организации, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) управляющей организации)),
    • доверенность (в случае необходимости);
  • Лицензия, разрешение, документы, подтверждающие авторизацию от производителя на право реализовывать соответствующие МТР и т.п. (если таковые необходимы для данного вида деятельности/МТР);
  • Копия Бухгалтерского баланса (Формы № 1 по ОКУД) на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации;
  • Информацию о цепочке собственников организации, включая бенефициаров (в том числе конечных), в электронном виде, в редактируемом формате “MS Excel” и строго по форме 1 (по данному вопросу просим обращаться к специалисту Мартюченко М.В. Martyuchenko.MV@tmn.gazprom-neft.ru);
  • Согласия указанных лиц на обработку их персональных данных для последующей обработки и представления в ОАО «Газпром нефть», ОАО «Газпром» и федеральные органы исполнительной власти.
Пакет документов по контрагенту-нерезиденту:

  • устав иностранного юридического лица;
  • решение (сертификат) о назначении исполнительных органов иностранного юридического лица;
  • доверенность или выписка из торгового реестра (реестра государственного/муниципального/судебного органа) на лицо, действующее от имени иностранного юридического лица.
В случае если от имени контрагента действует руководитель представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации, контрагентом дополнительно представляются нотариально заверенные копии следующих документов:

  • свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
  • положение о представительстве (филиале);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
  • доверенность, подтверждающая полномочия руководителя представительства (филиала);
  • все документы, представляемые контрагентом-нерезидентом, за исключением документов, получаемых контрагентом-нерезидентом на территории Российской Федерации, должны быть с нотариально заверенным переводом на русский язык. Для стран-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) (в том числе Кипр), вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа – Апостиля.
Пакет документов по контрагенту должен быть актуализирован по состоянию не позднее, чем за 30 дней до даты создания заявки и содержать нотариально заверенные или заверенные подписью Руководителя организации и печатью копии соответствующих документов.

В соответствии с политикой нашей Компании преимущественно рассматриваются письма-обращения производителей.

Обращаем Ваше внимание, что настоящее сообщение не является официальным уведомлением, объявляющим о начале каких-либо процедур конкурентного выбора контрагентов.

Документы необходимо присылать в формате pdf, отдельный документ должен быть в одном файле, а не в нескольких (например все страницы Устава в одном файле; Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц аналогично в одном файле)

Максимальный размер входящего письма не более 15 мегабайт

В пакет документов просим добавить карточку предприятия или иной документ с указанием банковских реквизитов  

Ш-03.02.01.05-06.xlsx

С уважением,
Служба закупок ООО «Газпромнефть-Снабжение»

Возврат к списку